INSTRUKTIONER
Online Beställningsformulär & Shoot List
Vårt online beställningsformulär är lätt att använda. Den är självinstruerande med en hel del hjälptexter.
Vi ordnar allt praktisk med publiceringen på www.stockholmtown.com, www.congresstockholm.com och www.meetstockholm.com. Bilderna kan bara publiceras under de kategorier där ni redan finns med som partner. Ett hotell med konferensanläggning, bankettlokaler och restaurang kan alltså visas upp i flera kategorier. Dessutom publiceras 360-bilderna på samtliga ställen där ni är med, under respektive listor. Observera att ni som bara ligger med på ett ställe, som till exempel under hotellbokningsmodulen CityBreak, endast visas upp på en plats på www.stockholmtown.com.
Beställningsblanketten räknar automatiskt ut totalsumman, exklusive moms. Själva publiceringen på ovanstående webbplatser är helt kostnadsfri och ingår i ert medlemskap via Stockholm Visitors Board/Congress Stockholm. Ni betalar bara en låg ”all inclusive” engångskostnad för produktionen av nya 360-bilder och en årsavgift för bildlagring, drift och underhåll. Årskostnad för lagring, drift och löpande underhåll räknas också ut automatiskt.
Alla 360-bilder lagras i ett standardiserat design format, 360Show, på optimerad webbserver via 360WorldGuide som också ansvarar för att publicering av 360-bilderna via url är tekniskt möjligt.
Egen webbplats
Alla beställda och betalda 360-bilder får också användas på egen webbplats utan extra ersättning. Bilderna levereras via nerladdning till angiven kontaktperson i 3 olika upplösningar, High Resolution, Low Resolution QuickTime (PlugIn) samt en liten sk Thumbnail (liten bild 128*128 px) i JPG-format. Installationsanvisningar medföljer och online support ingår. Ni har evig nyttjanderätt till bilderna på er egen webbplats men upphovsrätten till alla producerade bilder i detta avtal tillhör 360WorldGuide. Vid publicering måste alltid en ”byline” "Produced by 360WorldGuide", ligga med i direkt anslutning till bildvisningen. Denna ”byline” och länk till information angående upphovsrätten förtydligar äganderätten för att undvika besvärande legala problem. 360-bilderna kan också användas av er i flera olika andra sammanhang för att marknadsföra er anläggning.
Vi har utvecklat flera olika standardpaketlösningar som 360Show, 360Map och 360PostCard vilket gör att ni snabbt och billigt kan visa upp er på er egen webbplats eller via säljbesök och mässor. I och med att formatet 360Show kan återanvändas kan priset hållas mycket lågt.
Internationella Kedjor
Ingår ni i en internationell kedja av något slag som hotell, restaurang, boutique eller varumärke så har vi standardiserade avtal som förenklar produktionen av fototjänster på global nivå. Stora centrala organisationer vill ha en gemensam och standardiserad ”look & feel” på allt innehåll i sina webbplatser och detta är precis vad vi levererar i våra avtal för kedjor.
Aktuella exempel på våra internationella avtal är Hilton International där vi producerat över 350 Hilton hotell över hela världen och Scandic Hotels med 100 hotell producerade i Norden. Vårt standardavtal innebär hög bildkvalitet med gemensam ”look & feel” till konkurrenskraftiga ”all-inclusive” priser där allt från projektledning till leverans ingår. Förutom användning på egen central webbplats, så ordnar vi också alla praktiska bitar med att återanvända 360-bilderna för publicering på alla ”tourist & convention bureau’s” som har aktiverat sina avtal med oss. Som avtalspartner betalar ni bara en gång för 360-bilderna och får dessa effektivt publicerade på köpet.
Produktionsdatum och Villkor
Efter att ha fyllt i beställningsblanketten kan den skickas direkt online. Inom 2 veckor kommer vi att kontakta er för att hitta en lämplig tid för fotografering samt gå igenom beställningen och era önskemål om vad som skall fotograferas (”shoot list”). När datum är bestämt och bekräftat kan det normalt inte ändras. Nytt produktionstillfälle eller återbetalning vid förhinder kan alltså inte ske utan särskild överenskommelse. Anledningen till detta är att ramavtalet stipulerar en volym samlade beställningar som kan produceras kostnadseffektivt vid ett och samma tillfälle där fotografer allokeras till specifika datum för produktion i en viss stad.
Minst 10 beställda bildpaket i en stad behövs för att produktion skall kunna ske kostnadseffektivt. I de flesta städer sker produktionen 3-4 gånger per år men detta kan variera från stad till stad. Vår rekommendation är att passa på när fotograferna ändå är på plats i samband med en riktad aktivitet. Beställningar som inkommer mellan dessa aktiviteter samlas på hög för produktion efter att antalet beställda paket är 10 eller fler.
Våra fotografer använder befintligt ljus och undviker störande kablar på golvet för blixtaggregat. Er normala verksamhet påverkas endast marginellt och eventuella gäster i allmänna lokaler kommer inte att kunna identifieras på bilderna. En normal fotosession tar bara ca 10-20 minuter per rum och ett bildpaket med 10 stycken 360-bilder tar normalt bara ca 4 timmar med goda förberedelser. Max 6 timmar får användas på plats. Mycket av produktionsarbetet och ”det magiska” sker istället i vår digitala studio innan 360-bilderna är klara för publicering.
Bildmaterialet granskas av våra fotografer på plats för att säkerställa att den tekniska bildkvalitén överensstämmer med den standardnorm som regleras i avtalet. Våra fotografer och bildbyggare granskar och godkänner bilderna för publicering i syfte att spara tid men beställaren kan på begäran titta på materialet på plats vid produktionstillfället, i mån av tid. Detta sker genom överenskommelse med fotografen på plats.
Platta Bilder för Internet
Det kan ibland vara praktisk och kostnadseffektivt att producera vanliga platta bilder när fotograf ändå är på plats. Platta bilder för Internet kan beställas för produktion vid samma tillfälle som 360-bilderna. Bildkvalitén är hög men är inte avsedd för tryck. Största skillnaden mellan bilder avsedda för tryck och bilder för Internet är bildkomposition och användandet av avancerad ljussättning. Detta är tidskrävande men viktigt när det gäller tryck. Skall bilderna användas på Internet reduceras bildkvalitén till en bråkdel. Där kan en snabbare och mer kostnadseffektiv produktion vara lämplig.
Kostnaden per bild är detsamma som för en 360-bild, 1 400 kronor styck.
Platta bilder levereras på CD i full upplösning (TIFF) och efterbehandlas av er eftersom bilderna måste justeras, beskäras och komprimeras till anpassad storlek innan dom är klara att publiceras i de bokningssystem ni använder. Detta kan utföras av oss mot ersättning.
Platta bilder kan inte beställas separat då den utförs samtidigt som produktionen av 360-bilderna eftersom rummen då är förberedda.
Bildmanus “shoot list” för 360-bilder och platta bilder finns för nedladdning. Detta är en stor hjälp för både er och våra fotografer för att kunna planera och genomföra en effektiv produktion. “Shoot list” måste vara färdig och inskickad senast dagen innan fotografering för att reducera störningsmomentet i er ordinarie verksamhet på plats till ett minimum.
Invitera Lokala Partners
Om ni har en nära ”marketing/branding” relation med lokala samarbetspartners i er geografiska närhet så kan ni erbjuda dessa partners att utnyttja ett sidoavtal till ramavtalet (”Local Partner Agreement”). Villkoren är mycket fördelaktiga (samma priser som ramavtalet) och priserna inkluderar alla produktionskostnader under förutsättning att produktionen kan ske vid samma tillfälle och enligt ramavtalets villkor i övrigt. Det är viktigt att poängtera att era lokala partners inte kan bli publicerade på Stockholm Visitors Board/Congress Stockholm olika webbplatser utan att först bli medlemmar där. Dessa 360-bilder avser istället användning på deras egen webbplats och våra egna standardproduktioner såsom 360Map och 360CityGuide..
Att visuellt lyfta fram sina viktigaste partners i en gemensam plattform ger starka positiva bindningar mellan kompletterande varumärken. 360Map är en standardiserad plattform som baseras på våra interaktiva stadskartor laddade med alla våra 360-visningar. Ni och era partners kan använda 360Map från respektive webbplats och välja ut exakt det innehåll ni vill visa upp på era egna versioner. Ni kan till och med dela på årskostnaden för 360Map i de fall ni använder samma innehåll och samma länk.